Informatie die wij ontvangen

HNTK kan informatie ontvangen die u invult via het algemene contactformulier, het beveiligde aanmeldings- of intakeformulier of het formulier voor een open sollicitatie. Welke informatie wordt gevraagd, hangt af van het doel van het formulier.

Hoe informatie wordt gebruikt

De informatie wordt gebruikt om de betreffende vraag, aanmelding of sollicitatie te beoordelen en te beantwoorden, een passende administratie bij te houden en de veiligheid en betrouwbaarheid van de openbare website te beschermen.

Gevoelige inzendingen

Aanmeldings-, intake- en sollicitatiegegevens zijn alleen toegankelijk voor specifiek bevoegde HNTK-medewerkers. Notificatie-e-mails bevatten niet de volledige gevoelige inzending. Bevoegde medewerkers melden zich aan bij het beveiligde beheersysteem om deze te beoordelen.

Documenten

Geüploade documenten worden gecontroleerd en alleen via een downloadproces met toegangscontrole beschikbaar gesteld. Ze zijn niet bedoeld om openbaar geïndexeerd of via gewone medialinks toegankelijk te worden.

Bewaartermijn en verwijdering

HNTK past een goedgekeurd bewaarschema toe zodra organisatorische en juridische richtlijnen zijn bevestigd. Zonder die richtlijnen is automatische verwijdering niet ingeschakeld. Verzoeken over persoonsgegevens kunnen via onderstaande contactgegevens worden ingediend.

Contact

Vragen over deze verklaring kunt u sturen naar Info@huntunostakuida.org of telefonisch bespreken via +5999 6978083.